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单小二助力众力电器更好地解决售后服务,提升售后服务新收入!

2022-12-16

根据国家统计局公布的限额以上单位商品零售额数据,家电次于汽车、粮油食品类、服装类和石油及制品类,位居第五。


一组数据可以佐证如今中国家电行业的实力——


2021年家电行业国内累计销售7543亿元(涉及彩电、白电、厨卫、小家电产品等品类),较上一年同比增长3.4%;家电行业主营业务收入达17300亿元,全年累计出口首次突破千亿美元大关,中国家电贸易份额占到全球的38%。


电器行业属于市场规模较大的消费品行业,而且还保持稳定增长趋势。而重庆江津众力电器专注电器行业多年,主要提供家电安装、维修、清洗等服务,致力于成为大家身边的电器专家。但随着企业业务量增大,企业售后管理也存在不少难点。


痛点解决方案效果
线上接单渠道单一统一的客服与报修入口提升客户的服务感知,树立企业形象
无法实时掌握服务流程进度,服务质量难以把控服务过程全链路管理工单全程记录,服务进度随时可查看
难以根据消费者不同需求进行精准派单,服务人员资源利用效率低根据订单区域与服务类型自动化派单节省人力成本,订单快速派单
所需备件缺乏库存、无法及时调拨备件管理,库存同步保障服务及时性
客户分散,管理难度大客户管理提高客户服务效率


作为专注电器行业多年的专业性公司,众力电器敏锐觉察到售后服务市场日益凸显的重要作用,选择携手单小二,通过单小二& 畅捷通T+的数字化客服售后服务解决方案,夯实服务保障基础,进一步提升客户满意度和品牌影响力。



01统一的客服与报修入口


众力电器主要提供空调、洗衣机、冰箱等家电安装、维修、清洗等服务,广泛服务于各个居民住宅区、办公场所、酒店宾馆等各类场所,需要提供统一的客服与报修入口,让客户能够自助提报服务请求。


通过单小二,众力电器为客户提供了统一的客服与报修入口,将不同渠道的报修统一在单小二系统中处理,方便客户统一报修。同时,所有的工单流转过程都对客户可见,客户可以实时掌握预约、安装的每一个步骤,可以实时看到工单处理的进度,比如服务人员已经出发,还有多长时间可以达到现场;现场服务工作已经开始等等,进一步提升客户的服务感知,树立企业形象。



02工单同步


除了客户需求提报外,单小二打通了与畅捷通T+的销售工单数据,借助基础数据对接,可帮助众力电器实现畅捷通T+销售下单后销售出库单同步工单,同步销售出库单中的单据信息、商品信息至单小二创建待受理工单,还可支持根据销售出库单中的产品进行拆单,一个产品生成一个工单。



03调度和派工


在接到客户报修需求后,众力电器需要尽快安排服务人员赶赴现场进行电器安装、维修、清洗等服务,优化服务人员的工作安排。


通过单小二智能化的派单管理,众力电器可选择多种方式进行派单,按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,匹配业务需求灵活选择,从而实现最优化的派单。还可以根据地图派单,帮助企业尽可能降低服务成本,提高服务效率。此外,还可以通过单小二公海工单,工单可以放公海,公海中的订单可由服务人员自行接单,让空闲人员分担工作量合理分配工单,让效率更高,实现多劳多得的分配机制。



04服务过程全链路管理


单小二建立了系统化的工单处理,工单创建后,可在工单中心完成工单的受理、指派(转派)、变更、审批以及工单信息查询等操作,从需求提报到电器安装、维修、清洗等服务完成验收,实现现场服务的全过程化、全流程化管理。


单小二可支持服务人员打卡签到、签退,服务人员可以通过单小二记录工作中所产生的工时、材料消耗、费用、里程等信息。当服务人员进行服务工作记录时,除了文字信息外,还可以通过手机进行拍照和录像,上传照片、视频等文件。服务人员填写费用清单,填写用户需要确认的费用后,用户客户可以直接线上签字付款,填写工单回执。


通过单小二,工单全程记录,服务进度随时可查看,支持查看工单服务日志,服务进度明细,使用耗材,费用明细以及客户满意度评价。电器安装、维修、清洗情况怎么样?服务工作量多少?服务费用多少?这些问题一目了然。


05库存管理


单小二可帮助众力电器提供准确的电器备件等耗材进销存情况,有效提升众力电器库存管理能力,在电器安装、维修、清洗服务中可用于跟踪部件和消耗品,包括维修工具、清洗工具、备件的移交、使用、调整等。


此外,单小二也打通了与畅捷通T+备件数据,当库存分配、申领、退库并审批后,单小二支持将单据同步畅捷通生成材料入库单并自动审批,并实现库存同步调整。具体来说,就是单小二备件分配单会同步至畅捷通T+其他出库单,单小二库存分配后,将单据同步畅捷通生成材料出库单并自动审核;备件的申领单同步至畅捷通T+的其他出库单,单小二库存申领并审批后,将单据同步畅捷通生成材料出库单并自动审核;以及备件退库单同步T+生成其他入库单,单小二库存退库并审批后,将单据同步至畅捷通生成材料入库单并自动审批。


06客户管理


单小二支持客户资产信息管理,单小二打通了与畅捷通T+的客户数据,支持同步畅捷通客户资料至单小二,无需重复录入客户资料,可进行客户资料维护,做好相关的客情维护和服务,与客户相关的信息一个不落,为提升客户满意度打下坚实基础。



07财务管理,月度费用清晰结算


传统方式下,众力电器月度费用需要手工查询,填入Excel中进行统计,需要耗费大量时间结算。


通过单小二系统,月度费用清晰结算,每笔费用明细随时可查可导出报表;特殊费用结算,在服务中进行申请,审批通过后即可结算,每个特殊费用都可查询到对应的工单及服务明细。



08数据与分析


众力电器需要全面掌握服务工作的绩效,实时洞察问题和做出改进,单小二系统根据工单实现数据自动化汇总,生成支持不同维度的筛选,可以查看工单对应的状态和实时情况,查看工单统计、营收统计、评价统计、绩效统计、佣金统计、服务成本、产品报修率、故障统计分析、备件质量等报表,提供有效的数据分析途径,多角度了解业绩和业务的整体情况。


并且支持对数据的导出,生成大数据看板,形成可视化数据报表,详实的数据报表,实时查看当前人员、工单、投诉、产品等数据信息,随时进行数据监控。



重庆江津众力电器专注电器行业多年,正在通过不断的技术创新,更加精细化的运作方式,以及从过去的成功案例中汲取的丰富经验,以更夯实的服务进一步提升客户满意度和品牌影响力。单小二也将继续深耕售后领域,助力众力电器昂首朝向更加广阔的未来。



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